В идеальном мире у каждого копирайтера есть личный редактор, который терпеливо исправляет все косяки и шлифует текст до совершенства. У нас не так. Привыкайте править статьи сами. Поначалу на вычитку и корректировку будет уходить едва ли не больше времени, чем на написание, но это временная проблема.

Ну, хватит ходить вокруг да около. Давайте разбираться, как можно улучшить текст, чтобы потом не было мучительно стыдно.

Шаг первый: убираем лишнее

Копирайтеров-новичков легко узнать по водянистому тексту. Вот характерный пример:

«Как всем нам прекрасно известно, перевозка грузов – очень востребованная услуга среди юридических и физических лиц, проживающих в Москве и Московской области. Транспортные перевозка на данный момент – это не только транспортировка груза, но также и другие услуги. В нашей компании доставка грузов осуществляется профессионалами с серьезным опытом. Мы не только проводим непосредственные перевозки автотранспортом, но и оформляем документацию в соответствии с требованиями закона».

62 слова. Полезной информации – 0. Текст нужно удалять полностью и писать с нуля.

котенок-min

Реакция читателя на бесполезный водянистый текст.

Бывает ситуации получше – когда статья просто наполнена бесполезными штампами и лишними словами, но крупица смысла в ней есть. Например, часто тексты начинаются с фразы «Ни для кого не секрет» или другого клише. Почему копирайтеры пишут именно так? Потому что не знают, как начать статью иначе. Вот написал фразу «ни для кого не секрет, что розы очень красивые растения» и все, процесс пошел. Не факт, что в правильную сторону, но пошел.

Что делать? Вариант первый: убрать штамп. Допустим, вы написали: «Всем известно, что слонопотамов не бывает». Выбросите штамп: «Слонопотамов не бывает. Это факт. Смиритесь».

Вариант второй – полностью переделать предложение, а то и абзац. Не знаете, с чего начать текст? Я подскажу:

  • С интересного факта. «У Моны Лизы нет бровей».
  • С короткого интригующего предложения. «Это должно было случиться».
  • С представления товара/услуги/компании. «Предлагаем ноутбук ХХХ – новинку от SSF».
  • С вопроса, который касается проблемы клиента. «Вас раздражают очереди в банках?»

Теперь нужно убрать все, что не относится к делу. Долгие вступления, клише в духе «мы молодая перспективная компания» – выбрасываем. Если вы видите слова и фразы, после вычеркивания которых смысл текста не изменится – убирайте. Примеры:

  • Это очень удобная вещь;
  • Напоминает настоящую человеческую кожу;
  • Хотелось бы отметить, что этот телефон может работать неделю без подзарядки.
Читайте также:  Как расшифровывать ТЗ и писать по нему текст

1-min

Сразу избавляемся и от всех обобщений. Не пишите водянистых предложений в духе «Каждый человек хоть раз в жизни занимался организацией переезда». Такие фразы мало того что смысла не несут, так еще и раздражают читателя. Особенно неприятно читать что-то вроде: «Каждая нормальная/уважающая себя женщина регулярно ходит в салон красоты на сеанс шугаринга». Это может прозвучать как оскорбление для тех, кого автор грубо вычеркнул из списка «нормальных».

Итак, напомню еще раз штампы, от которых нужно избавиться:

  • ни для кого не секрет/всем известно/общеизвестно/ всем знакомо;
  • мало кто задумывался/мало кому известно/немногие знают;
  • каждый человек/любая женщина/все дети;
  • в стремительно меняющемся мире/в наш век информационных технологий/сейчас, когда бурное развитие сети/на сегодняшний день, когда/прогресс не стоит на месте;

Не используйте эти обороты – в них нет никакого смысла, они только увеличивают объем текста.

Вот мы осилили первый шаг. Сложно? Если да, порадую вас: после каждой такой правки вы будете писать все чище и чище. Со временем лишнего в текстах почти не останется, а правки будут отнимать намного меньше сил и времени.

Шаг второй: упрощаем сложное

Важно, чтобы читатель вас понял.

Просмотрите статью и ответьте на вопросы:

  • Есть ли сложные термины или аббревиатуры, которые нужно расшифровать/объяснить/заменить более простыми и понятными словами?
  • Есть ли участки текста, которые неподготовленный читатель может не понять?
  • Есть ли слишком сложные или длинные предложения, через которые приходится «продираться» при чтении? Чтобы это проверить, прочитайте текст вслух и отметьте трудные места.

без бутылки-min

Сделайте статью проще. Слишком длинные предложения разбейте на короткие, сложные деепричастные и причастные обороты уберите, термины расшифруйте.

Важный момент: не забывайте, для кого вы пишете. Если для профи – все в порядке, сложные термины его не испугают. А вот читателю, который плохо разбирается в теме, стоит все объяснить на пальцах.

Шаг третий: добавляем факты

Цифры, сравнения и примеры необходимы – они помогают читателю более четко представить то, о чем вы говорите. Вместо «мы выполнили много проектов» лучше написать «мы выполнили 4527 проектов». Если цифры не слишком понятны и не помогают представить то, о чем вы говорите, используйте сравнения: «Этот телефон тоньше карандаша». Возможно, в вашем тексте будет уместна ссылка на статистику или экспертное мнение. Словом, добавьте больше полезной информации – читатель будет вам благодарен.

Читайте также:  30 лайфхаков для копирайтеров

Особенно важно использовать такие приемы при написании продающих текстов. Факты помогут потенциальному клиенту понять, почему стоит выбрать такой товар или обратиться именно в эту компанию.

Откуда брать эти факты? Идеально, если их дает заказчик. Многие клиенты с удовольствием рассказывают о своих товарах и услугах – если данных нет в ТЗ, спрашивайте, уточняйте, просите заполнить бриф. Интересные точные сведения можно найти и в сети – только обращайтесь к авторитетным источникам.

Увы, иногда клиенты превращаются в партизан, из которых невозможно вытянуть ни грамма полезной информации. Есть заказчики, которые даже на вопрос о сроках доставки пишут таинственное: «Ну, в течение нескольких дней, но, наверное, не меньше недели, а может и меньше, хотя я не знаю, тут по-разному бывает». Если на сайте информации нет и взять ее неоткуда – придется обойтись без фактов. Хоть это и печально.

Шаг четвертый: форматируем

Читать огромные простыни текста – это жуть. На сайтах, где выкладывают статьи без адекватного форматирования, нужно устанавливать плагин: если человек долистает до конца, обязательно должно выскакивать окошко с обещанием поставить читателю памятник при жизни.

кот-min

Читатель не продрался сквозь текст.

Есть отличные сервисы, которые «записывают» действия пользователей на сайте. С их помощью удалось выяснить, что люди зачастую не читают текст целиком. Чаще они просматривают его по диагонали, «выхватывают» интересные моменты. Ваша задача – предоставить читателю возможность быстро окинуть взглядом текст и найти нужную информацию, не читая все от начала до конца.

Как это сделать? Разбивайте текст на короткие абзацы (5-7 строк), добавляйте подзаголовки, нумерованные и маркированные списки, изображения. При взгляде на статью у человека не должна появиться мысль: «Черт, я такой огромный непонятный текст не осилю».

Важные места можно выделить курсивом, жирным начертанием или оформить в виде врезки. Это поможет посетителю сайта найти нужные сведения за несколько секунд.

Обратите внимание: речь идет о больших статьях. Текст объемом 500-700 знаков достаточно разбить на 2 абзаца… да и то не обязательно.

Шаг пятый: вычитываем

Вслух. Желательно два раза. Перед вычиткой стоит отдохнуть от текста, переключиться на другие дела. Иначе взгляд будет замылен и вы не заметите грубые ошибки, которые при повторном чтении через пару дней заставят вас покраснеть.

Все исправили, ошибки вычитали? Теперь можно и заказчику отправлять!

Напоследок добавлю чек-лист для наглядности.

checklist